Proceso administrativo

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Proceso Administrativo

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administracion, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

a)      MECÁNICA

La mecánica administrativa es la parte teorica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse.

Planificación y organización

b)      DINÁMICA

Se refiere a como manejar el organismo social.

Dirección y control

Fuente:

www.elprisma.com/apuntes/...de.../procesoadministrativoconcepto/

Planeación: Parte 1

Planeación se puede definir como la determinación de los objetivos y  elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en el futuro.

Puede ser a:

Ø  Corto plazo: son en un término igual o menor a un año, pueden ser inmediatos o mediatos.

Ø  Mediano plazo: su delimitación es por un periodo de uno a tres años.

Ø  Largo plazo: se proyectan a un tiempo mayor de tres años.

La planeación es básica, y está integrada por los siguientes elementos:

      Misión: es la que describe la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa.

Ejemplo:

Convertimos la tecnología informática en una solución estratégica rentable para nuestros clientes, colocándolos de esta manera como referentes del mercado. Entendiendo que el éxito de ambos está íntimamente relacionado.

      Visión: expresa las aspiraciones futuras de cualquier tipo de empresa.

Ejemplo:

Ser una empresa que se desarrolle de forma confiable, segura, sólida, flexible y rentable, construyendo el cambio en la era del conocimiento, con la audacia y calidad humana de nuestra gente, con una gestión que se anticipe y adapte al cambio, aprenda de la experiencia e innove permanentemente.

      Propósitos: son las aspiraciones cualitativas básicas en el orden moral que mueve a emprender acciones de tipo socioeconómico.

Ejemplo:

Incrementar las utilidades sobre la inversión de los accionistas

      Investigación: mediante ella se obtiene información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir cualquier situación administrativa que afecte o beneficie la empresa.

Organización lineal o militar

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                 Organización lineal o militar
Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola
persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básicadel mando. El jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos,quienes a su vez reportan a un solo jefe.


Se le conoce como organización lineal o militar porque, precisamente,
se utiliza en instituciones militares, siendo aconsejable también su
aplicación en pequeñas empresas. La actividad y la responsabilidad se
transmiten íntegramente por una sola líneael Director quiera transmitir una orden a los obreros,tendrá que comunicarla primeramente al supervisor, y conferirle la suficienteautoridad para que éste la delegue a los obreros


Ventajas:
a) Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las
mismas.
b) No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
c) Es claro y sencillo.
d) Útil en pequeñas empresas.
e) La disciplina es fácil de mantener.


Desventajas:
a) Es rígida e inflexible.
b)La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
c) No fomenta la especialización.
d) Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no
se dediquen a labores directivas sino de operación simplemente.

Organigramas

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ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR

Su creador fue Frederick winslow Taylor , quien observo que la organización lineal no propiciaba la especialización del supervisor ;esta actividad la desempeñaba una persona con conocimientos generales en varias actividades y sin especialidad. Asi Taylor sugirió que el trabajo del supervisor de la organización lineal se dividiera en ocho supervisiones cada uno de los cuales con una función particular:

S1=supervisión de costos y tiempo

S2=supervisor de las tarjetas de instrucciones

S3=supervisor de ordenes de trabajo y de hojas de ruta

S4=supervisión de la disciplina

S5=supervisor de abastecimientos de materiales

S6=supervisor de control de calidad

S7=supervisor de adiestramiento

S8=supervisor de mantenimiento

Organización lineo-funcional

Este tipo de organización es la que mas se aplica en la actualidad,por ser la que ofrece mas ventajas.

Se combinan dos tipos de organización

a)De la organización lineal,la autoridad y la responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada función

B)De la funcional , la especialización de cada actividad en una función

Organización estaf

la organización estaf surge como consecuencia de la sgrabdes empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles , y de contar con especialistas

 ORGANIGRAMA

conocidos también como graficas de organización o cartas de organización , los organigramas son representaciones graficas de la estructura formal de una organización , que muestran las interrelaciones , las  funciones ,los niveles jerarquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.

Los organigramas pueden clasificarse por:

*por su objeto

*por su area

*por su contenido