La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.

Administración moderna de la organización, centrada en la estrategia y enfocada en las Necesidades del cliente.

Otras definiciones de Administración:

La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.

La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad.  y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.

la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo , el mediano plazo y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.

Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.

Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

Proceso administrativo

View more presentations from arelygarnica.

Proceso Administrativo

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administracion, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

a)      MECÁNICA

La mecánica administrativa es la parte teorica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse.

Planificación y organización

b)      DINÁMICA

Se refiere a como manejar el organismo social.

Dirección y control

Fuente:

www.elprisma.com/apuntes/...de.../procesoadministrativoconcepto/

Planeación: Parte 1

Planeación se puede definir como la determinación de los objetivos y  elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en el futuro.

Puede ser a:

Ø  Corto plazo: son en un término igual o menor a un año, pueden ser inmediatos o mediatos.

Ø  Mediano plazo: su delimitación es por un periodo de uno a tres años.

Ø  Largo plazo: se proyectan a un tiempo mayor de tres años.

La planeación es básica, y está integrada por los siguientes elementos:

      Misión: es la que describe la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa.

Ejemplo:

Convertimos la tecnología informática en una solución estratégica rentable para nuestros clientes, colocándolos de esta manera como referentes del mercado. Entendiendo que el éxito de ambos está íntimamente relacionado.

      Visión: expresa las aspiraciones futuras de cualquier tipo de empresa.

Ejemplo:

Ser una empresa que se desarrolle de forma confiable, segura, sólida, flexible y rentable, construyendo el cambio en la era del conocimiento, con la audacia y calidad humana de nuestra gente, con una gestión que se anticipe y adapte al cambio, aprenda de la experiencia e innove permanentemente.

      Propósitos: son las aspiraciones cualitativas básicas en el orden moral que mueve a emprender acciones de tipo socioeconómico.

Ejemplo:

Incrementar las utilidades sobre la inversión de los accionistas

      Investigación: mediante ella se obtiene información relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir cualquier situación administrativa que afecte o beneficie la empresa.

Organización lineal o militar

View more documents from Nadia_Vega
                 Organización lineal o militar
Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola
persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básicadel mando. El jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos,quienes a su vez reportan a un solo jefe.


Se le conoce como organización lineal o militar porque, precisamente,
se utiliza en instituciones militares, siendo aconsejable también su
aplicación en pequeñas empresas. La actividad y la responsabilidad se
transmiten íntegramente por una sola líneael Director quiera transmitir una orden a los obreros,tendrá que comunicarla primeramente al supervisor, y conferirle la suficienteautoridad para que éste la delegue a los obreros


Ventajas:
a) Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las
mismas.
b) No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
c) Es claro y sencillo.
d) Útil en pequeñas empresas.
e) La disciplina es fácil de mantener.


Desventajas:
a) Es rígida e inflexible.
b)La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
c) No fomenta la especialización.
d) Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no
se dediquen a labores directivas sino de operación simplemente.

Organigramas

View more presentations from bibiznava.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR

Su creador fue Frederick winslow Taylor , quien observo que la organización lineal no propiciaba la especialización del supervisor ;esta actividad la desempeñaba una persona con conocimientos generales en varias actividades y sin especialidad. Asi Taylor sugirió que el trabajo del supervisor de la organización lineal se dividiera en ocho supervisiones cada uno de los cuales con una función particular:

S1=supervisión de costos y tiempo

S2=supervisor de las tarjetas de instrucciones

S3=supervisor de ordenes de trabajo y de hojas de ruta

S4=supervisión de la disciplina

S5=supervisor de abastecimientos de materiales

S6=supervisor de control de calidad

S7=supervisor de adiestramiento

S8=supervisor de mantenimiento

Organización lineo-funcional

Este tipo de organización es la que mas se aplica en la actualidad,por ser la que ofrece mas ventajas.

Se combinan dos tipos de organización

a)De la organización lineal,la autoridad y la responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada función

B)De la funcional , la especialización de cada actividad en una función

Organización estaf

la organización estaf surge como consecuencia de la sgrabdes empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles , y de contar con especialistas

 ORGANIGRAMA

conocidos también como graficas de organización o cartas de organización , los organigramas son representaciones graficas de la estructura formal de una organización , que muestran las interrelaciones , las  funciones ,los niveles jerarquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.

Los organigramas pueden clasificarse por:

*por su objeto

*por su area

*por su contenido

Administración y sus elementos

Antecedentes historicos de la administracion


Desde que el hombre apareció en la tierra ha trabajado para subsistir, tratando de lograr en sus actividades la mayor efectividad posible; para ello, ha utilizado en cierto grado de administración.

Época primitiva.

En esta época los miembros, los miembros de la tribu trabajan en actividades de caza, pesca y recolección. Los jefes de familia ejercían la autoridad para tomar las decisiones de mayor importancia. Exista la división primitiva del trabajo originada por la diferente capacidad de los sexos y las edades de los individuos integrantes de la sociedad. Al trabajar el hombre en grupo, surgió de manera incipiente de administración, como una asociación de esfuerzos para lograr un fin determinado que requiere de la participación de varias personas.

Periodo agrícola.

El crecimiento demográfico obligo a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo social y, en consecuencia, a mejorar la aplicación de la administración.

Los precursores de la administración moderna fueron los funcionarios encargados de aplicar las políticas tributarias del estado y de manejar a numerosos grupos humanos en la construcción de grandes obras arquitectónicas.

El código de hammurabi ilustra el alto grado de desarrollo de comercio en babilonia y, consecuentemente, de algunos aspectos de la administración, tales como las operaciones crediticias, la contabilidad de los templos y el archivo de una gran casa de comercio. Los grandes avances de estas civilizaciones se logran en gran parte a través de la utilización de la administración.

 La administración en la edad media: Época feudal.

La Edad Media de Europa se caracterizó básicamente por un sistema político original: el feudalismo.  El señor feudal vivía en su castillo, administraba la justicia, dirigía la policía, recaudaba los impuestos y acuñaba la moneda. Su autoridad y, en ciertos casos, su papel de protector se ejercían sobre sus vasallos y sobre la masa de campesinos, que constituían en ese entonces el elemento esencial de la población. 

Durante el feudalismo, las relaciones sociales se caracterizan por un régimen de servidumbre. La administración interior del feudo estaba sujeta a criterio del señor feudal, quien ejercía un control sobre la producción del ciervo.

Al finalizar esta época, un gran número de siervos se convirtieron en trabajadores independientes, organizándose así los talleres artesanales y el sistema de oficio con nuevas estructuras de autoridad en la administración.

 Aparecieron las corporaciones o gremios que regulaban horarios, salarios, y demás condiciones de trabajo, en dichos organismos se encuentra el origen de los actuales sindicatos

 La autoridad pasó al terrateniente, el cual tenía poderes extraordinarios para fines tributarios de policía dentro de su dominio o saltos. Se extendió también la compensación o entrega voluntaria de tierr. En esta época, floreció y se consolidó también la Iglesia Católica y Apostólica Romana. El estudio de su organización ha de interesar a quien se inicia en las disciplinas administrativas, porque ella tiene características muy particulares que inclusive en algunos aspectos obedecen a una concepción distinta del patrón clásico

En el siglo XX

Se caracteriza por un gran desarrollo tecnológico e industrial y consecuente, por la consolidación de la administración. A principio de este siglo surge la administración científica, siendo Frederick Winslow Taylor su iniciador; de ahí en adelante, multitud de autores se dedican al estudio de esta disciplina.

El estudio de la administración, origino a que varios autores, tuvieran un concepto enfocado en distintas áreas de estudio, para darla un enfoque único con la aplicación de diversas técnicas de estudio y especialidades. De ahí nacen las escuelas del pensamiento administrativo.

 La administración en la edad moderna:

Montesquieu tuvo una concepción distinta a la que se sustenta hoy día en los países democráticos sobre los poderes legislativo, ejecutivo y judicial. El consideró conveniente que los miembros del Judicial fueran transitorios, en tanto que para los poderes legislativo y ejecutivo podrían ser permanentes. A pesar de ello, lo fundamental de su teoría de la separación funcional se mantiene actualmente como la base formal de la independencia relativa de los tres órganos. Lo más importante es, sin embargo, no la separación sino la coherencia de sus funciones para que el Estado, actúe con unidad.

Esa misma teoría funcionalista ha influido también para que en la empresa privada de cierto tamaño y características, como las sociedades anónimas, las de responsabilidad limitada, etc., haya un cierto deslinde de funciones, de suerte que las determinativas o legislativas de le conceden, por delegación de la asamblea general de accionistas, a la junta directiva, las ejecutivas, aplicativas o administrativas a la gerencia y las interpretativas o judiciales internas son ejercidas por órganos especiales o en parte por los otros dos cuerpos, puesto que en ese sector no hay esa división relativa de esas funciones, como si sucede en la administración pública.

Fuente:

http://www.monografias.com/trabajos33/que-es-la-administracion/que-es-la-administracion.shtml#anteced

antecedentes historicos de la admon. en america latina

View more PowerPoint from bibiz_nava

Características de la administración

 La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.

Administración moderna de la organización, centrada en la estrategia y enfocada en las Necesidades del cliente (en portugués).

Descomponiendo la definición anterior se tiene:

• Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuestoanual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.
• Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño deProceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
• Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgosobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
• Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema deControl de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.